Kennis, opleidingen en ervaring:

Opleiding: HBO/ HTS

Stages en werkervaring: Oktober 2012 – heden Office Assistant, ChildsLife (tijdelijk contract)

Werkzaamheden:
- agenda beheer
- beantwoorden en doorverbinden telefoon
- postafhandeling
- reserveringen hotels en vluchten
- notuleren vergaderingen en uitwerken hiervan
- correspondentie
- ontvangen bezoekers
- donateuradministratie
- archivering
- ontvangen goederen
- verzorgen koeriersdiensten
- verzorgen koffie, thee en lunches

Augustus 2012 Receptioniste / telefoniste Nikon (vakantie vervanging)

Werkzaamheden:
- ontvangen bezoekers
- beantwoorden en doorverbinden telefoon
- reserveringen hotels en vluchten
- uitgifte lunchtickets
- postafhandeling
- reserveringen vergaderzalen
- verzorgen koeriersdiensten
- bediening slagbomen en toegangscontrole
- verzorgen koffie, thee en lunches


December 2007 – juni 2008 Secretaresse, Kennedy Van der Laan (detachering)

Werkzaamheden:
- agenda beheer
- correspondentie
- telefoon
- reserveringen hotels/vluchten
- archivering
- kopij aanleveren tijdschrift Computerrecht
- ontvangen bezoekers
- controleren en versturen declaraties klanten
- tijdschrijven advocaten verwerken
- declaraties advocaten afhandelen

Juni 2007 – december 2007 Secretaresse, Air Holland B.V. (detachering)

Werkzaamheden:
- correspondentie
- beheer mailbox directeur
- controleren facturen
- telefoon
- reserveringen hotels/vluchten
- archivering
- beheer kantoorartikelen
- berekenen en controleren commissies
- vertalingen Italiaans – Nederlands en Nederlands - Italiaans

Juni 2006 – juni 2007 Secretaresse, European Coffee Federation (jaarcontract)


Werkzaamheden:
- correspondentie
- agenda beheer
- bijeenkomsten voorbereiden
- telefoon beantwoorden en informatie verstrekken
- reserveringen hotels/vluchten
- archivering
- content management website / Extranet
- organiseren congressen
- beheer mailbox leidinggevende

Mei 2005 – juni 2006 Secretaresse, Stichting Cliënten Kwaliteitskeurmerk Reïntegratie (jaarcontract)

Werkzaamheden:
- contacten onderhouden met cliëntenorganisaties, onderzoekbureaus en
Raad van Toezicht
- agenda beheer
- notuleren werkoverleggen
- correspondentie
- mailingen en persberichten versturen
- redigeren artikelen, verslagen, brieven en offertes
- bewaken afhandeling offertes
- telefoon beantwoorden en informatie verstrekken
- archivering
- content management website
- organiseren congressen


Augustus 1986 – mei 2005 Projectondersteuner, GfK-Benelux
Marketing Services

Van mei 2000 tot mei 2005 te Amstelveen

Werkzaamheden:
- bijhouden van agenda, afspraken inplannen
- overleggen notuleren en uitwerken notulen
- organiseren presentaties
- administratie
- het onderhouden van internationale contacten met de Duitse moeder
organisatie in Neurenberg
- beheren statusoverzicht deadlines van zowel interne als externe
activiteiten voor GfK en automatiseerders
- zorgdragen dat deadlines gehaald worden door GfK of automatiseerder
waarmee samengewerkt wordt
- communicatie onderhouden tussen klanten en interne afdelingen met
betrekking tot nieuw op te zetten automatiseringsproject

Van december 1992 tot april 2000 te Milaan

Werkzaamheden:
- het bewaken van deadlines
- controleren en verwerken binnenkomende data van detaillisten
- het oplossen van problemen intern met betrekking tot de data
- centraal aanspreekpunt voor alle klachten betreffende de voorkomende
codeerwerkzaamheden
- begeleiden van 6 medewerkers codeerafdeling

Van augustus 1989 tot november 1992 te West-Byfleet

Werkzaamheden:
- communicatie onderhouden tussen klanten en productieafdeling
- het bewaken van deadlines van het project
- het opzetten en uitwerken van nieuwe projecten met betrekking tot de
rapportage voor de klanten
- ervoor zorg dragen dat het project uitgevoerd wordt door de
productieafdeling

Van september 1986 tot oktober 1989 te Amstelveen

Werkzaamheden:
- correct en tijdig invoeren aangeleverde data
- technische informatie opvragen / opzoeken
- controleren data
- contacten onderhouden fabrikanten
- archivering

Opleidingen en cursussen: 1978 – 1982 M.A.V.O. De Wiekslag in Aalsmeer
1987 – 1990 Management Assistente (HBO) Schouten en Nelissen
in Zaltbommel

Overige informatie:

Rijbewijs: B

Eigen vervoer: Nee

Persoonlijke eigenschappen: Humor, enthousiast, leergierig, enorme inzet, loyaal, samen klussen klaren, stabiel, allround, accuraat, doortastend, gedisciplineerd, alert, organisatie talent, zelfstartend: zoekt uit, vraagt en vindt.

Hobby's en interesses:

Gewenste contractvorm: Fulltime